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访客预约系统

Visitor Booking System

访客管理 预约审批 通行管控

产品效果图 / 系统界面截图

产品简介

访客预约系统是固泰安全面向园区、厂区及机关单位打造的访客通行管理平台,通过线上预约替代传统登记,实现访客从申请、审批到进出的全流程数字化管理。

系统支持访客人脸与二维码核验、随行车辆管理、黑名单管控、访客数据统计等功能,与门禁、道闸等硬件联动,兼顾通行效率与安全管理。

核心价值

线上预约
访客手机端自助预约,替代传统纸质登记,通行更高效
智能审批
审批流程线上化,被访人确认、多级审批、全程留痕
人脸/二维码核验
人脸识别与二维码核验,访客无感通行,体验更顺畅
安全管控
黑名单拦截与数据留痕,访客进出全程可追溯
适用行业
化工园区 企业厂区 政府机关 产业园区

产品视频讲解

通过视频直观了解本产品的功能与操作演示

产品演示视频

欢迎致电 130-7106-6370 获取一对一产品演示

01
访客线上预约
线上申请、时段选择、预约提交
手机端自助预约
到访时间与事由登记
预约状态实时查询
02
审批流程管理
预约审批、授权通行、流程配置
多级审批流程
被访人确认与授权
审批意见全程留痕
03
人脸/二维码核验
人脸识别、二维码核验、无感通行
访客自助核验
人脸与证件比对
联动门禁道闸放行
04
车辆与随行管理
车辆预约、随行人员登记、车牌识别
随行车辆信息登记
车牌识别自动放行
车辆进出记录查询
05
黑名单管控
黑名单管理、风险拦截、预警提醒
黑名单人员设置
预约自动拦截
风险访客预警提醒
06
访客数据统计
访客数据、进出统计、报表分析
进出记录查询
多维统计分析
统计报表导出
应用终端层 PC 端 Web + 移动端 APP + 大屏端
业务应用层 访客预约 · 审批管理 · 人脸/二维码核验 · 车辆随行管理 · 数据统计
平台服务层 统一认证 · 权限管理 · 消息服务 · 日志服务
数据层 业务数据库 · 实时数据流 · 数据仓库 · 分析引擎
感知层 传感器 · 智能摄像头 · 定位设备 · 监测终端

技术特点

微服务架构
松耦合、高可用、易扩展
一网统管
多源数据统一接入与汇聚
物联网感知
支持多种传感器与设备接入
AI 智能分析
视频分析、风险预测、异常识别
分级预警
多级预警模型与智能研判
移动优先
PC 与移动端数据实时同步

系统性能

性能指标参数
并发用户≥ 3,000 在线用户
平均响应时间≤ 2 秒
最大响应时间≤ 5 秒
非查询响应时间≤ 2 秒
统计查询响应时间≤ 4 秒
应用场景
园区访客预约
行业痛点

排队登记效率低,访客等待时间长

解决方案

线上预约 + 人脸/二维码核验快速通行

应用场景
重要客户接待
行业痛点

接待流程混乱,预约信息难同步

解决方案

预约审批 + 专属通道快捷接待

应用场景
临时施工人员
行业痛点

人员进出难管控,超时滞留风险高

解决方案

预约登记 + 限时通行权限管理

应用场景
数据留痕
行业痛点

访客记录缺失,出入情况难追溯

解决方案

全流程留痕 + 进出统计报表

客户名称 行业 项目内容 建设效果
更多案例持续更新中,如需了解详情请联系我们

产品优势

四大核心优势,构筑访客通行安全数字化防线

线上预约
访客手机端自助预约,替代传统纸质登记,减少人工核对环节
智能审批
审批流程线上化,多级审批与授权通行,全程留痕可查
无感通行
人脸与二维码核验,联动门禁道闸,访客无感快速通行
安全留痕
黑名单拦截、进出登记与数据统计,访客管理安全可追溯

常见问题

访客预约与通行管控答疑

01 访客预约系统主要解决什么问题?与纸质登记簿相比差别在哪?

它把访客从申请、审批到进出登记的全过程搬到线上:访客在手机端自助提交申请并选择到访时段,被访人线上确认授权,门岗通过人脸识别或二维码核验后联动门禁道闸放行,随行车辆与人员一并登记。与纸质登记簿的差别在三点:预约信息在到访前已流转到被访人,不需要门岗逐个电话确认;通行权限由审批结果自动生成且时长可控,临时施工人员可设限时通行;进出记录、车牌与审批意见全部留痕,事后可按时间、事由、被访人检索统计。

02 访客实名登记与进出留痕,能否满足场所出入管理要求?

系统按实名预约、审批授权、核验通行、留痕统计四个环节组织功能,访客到访时间、事由、被访人、证件比对结果、进出时间与车牌信息都形成可导出的记录,黑名单人员会在预约环节被自动拦截并触发预警提醒。这类记录可直接作为场所出入管理与安全保卫的电子台账使用,替代手工填写与事后补录。需要说明的是,不同行业与属地主管部门对访客登记字段、留存期限、是否需向上级单位报送的要求并不一致,我们会在实施调研阶段逐条对照现行管理要求,确认字段与报表口径。

03 访客核验支持哪些终端?能否与企业现有门禁道闸对接?

管理端提供 PC 端 Web、移动端 APP 与大屏端三种终端,访客侧无需安装客户端,扫码进入预约页面即可提交申请与查看预约状态,门岗核验可用人脸识别终端或二维码核验。对接要分两类看:与现有门禁、道闸、车牌识别设备的联动属于设备对接,前提是既有设备具备可用的通信接口或协议,能接收系统下发的通行权限与人员信息,接口不开放时需加装或更换核验终端;与企业办公或统一认证平台的对接属于系统对接,需要提供接口文档或在调研阶段共同确认字段与调用方式。

04 访客预约系统如何部署?现场需要加装哪些硬件?

支持本地部署、私有云和 SaaS 云平台三种方式,园区或机关单位可按数据管理要求选择;SaaS 方式下访客预约、审批与统计模块无需自建服务器即可使用。现场硬件取决于核验方式:已有可对接的人脸识别终端与门禁道闸时可直接复用,没有则需在门岗、访客通道加装人脸核验终端、二维码扫码设备或访客机。实施周期上,基础模块约 1—3 个月,含扩展模块的项目约 2—4 个月,具体排期在实施调研后确定,门岗数量与联网条件需在调研阶段一并核实。

05 如何获取访客预约系统的报价与演示?有同类项目可以参考吗?

可拨打 130-7106-6370,或发送邮件至 shensiyaoo@163.com,也可以通过本页下方的联系方式与我们联系,我们会在 24 小时内安排产品专家对接,结合门岗数量、核验方式与是否需要对接既有门禁道闸提供演示与针对性报价。本页案例表暂未列出具体客户名称,我们可按化工园区、企业厂区、政府机关、产业园区等使用场景提供同类项目参考,说明同类场景下的门岗配置与预约审批流程组织方式,供选型对比。

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